Постановка детей на консульский учет за границей: что и как нужно делать

25 марта этого года на новостном интернет-портале газеты «Юридическая практика» PRAVO.ua (https://pravo.ua) была опубликована актуальная статья под названием «Постановка на консульський облік дітей, які через війну виїхали за межі України». Учитывая особую важность этой информации, расскажем более подробно. 

Консульский учет украинских детей обязателен 
Отдельные категории детей, которые из-за войны выехали из Украины, подлежат обязательной постановке на консульский учет.В определенных законодательством случаях взрослый, который сопровождает ребенка-гражданина Украины за границей, обязан обратиться в посольство или консульство Украины для постановки ребенка на временный консульский учет.

Какие дети подлежат консульскому учету
Обязательному взятию на консульский учет подлежат:
– дети, которые до выезда за границу круглосуточно проживали в любом заведении для детей (независимо от того, имеют они статус ребенка-сироты или ребенка, лишенного родительской опеки);
– дети, устроенные в семьи патронатных воспитателей;
– дети, переданные под опеку, попечительство, устроенные в приемные семьи или детские дома семейного типа;
– дети, которые выехали за пределы Украины в сопровождении одного из родителей без наличия согласия второго из родителей, или в сопровождении бабы, деда, брата, сестры, брата, мачехи, отчима или других лиц, которых уполномочил только один из родителей ребенка.
Это предусмотрено Правилами пересечения государственной границы гражданами Украины, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 27 января 1995 года № 57 (с изменениями, внесенными постановлением КМУ от 12.03.2022 № 264).

Зачем это нужно?
Консульства защищают за рубежом права и интересы граждан Украины. Государству Украина важно знать, где находятся дети, которые вынужденно покинули ее территорию вследствие вооруженной агрессии рф. Только так можно скоординировать действия по оказанию помощи детям и взрослым, с которыми они находятся за границей.

Когда следует обратиться в консульство после приезда?
Законодательством предусмотрено, что лицо, в сопровождении которого ребенок покинул Украину, должно обратиться в консульство в течение одного рабочего дня после прибытия в окончательный пункт назначения.
Рекомендовано сразу по прибытии к месту пребывания за границей сообщить о прибытии ребенкав соответствующее посольство (консульство).Затем при первой возможности необходимо подать в посольство или консульство документы, необходимые для постановки ребенка на временный консульский учет.

Что надо сделать прежде всего

По прибытии к конечному пункту назначения за границей:
1)найдите посольство или консульство Украины, на территории консульского округа которого вы находитесь;
2) сообщите в соответствующее посольство (консульство) средствами электронной связи данные ребенка, который привезен из Украины (ФИО, дату рождения ребенка, заведение, в котором находился ребенок в Украине, адрес проживания ребенка за границей, сведения о лице, которое ребенка сопровождает, и его статус, контакты этого лица);
3)ознакомьтесь с официальной информацией на сайте или на Facebook-странице консульства, узнайте время консульского приема и предусмотрена ли предварительная запись на прием;
4)если запись предусмотрена, запишитесь на прием;
5)подготовьте необходимые документы;
6)вовремя прибудьте в консульство.

Как найти консульство
Консульский учет граждан ведется зарубежными дипломатическими учреждениями Украины в соответствии с распределением консульских округов.Найти соответствующее посольство или консульство можно на сайте МИД Украины (https://mfa.gov.ua/consul/forua).

Что делать в случае изменения адреса пребывания ребенка за границей
В случае изменения места пребывания ребенка лицо, сопровождающее ребенка, обязано сообщить об этом в посольство или консульство, в котором ребенок состоит на учете.
Если новый адрес ребенка относится к консульскому округу или иному зарубежному дипломатическому учреждению Украины, лицо, сопровождающее ребенка, должно обратиться в это посольство или консульство о принятии на временный консульский учет по новому адресу.

Какие документы надо иметь с собой
Чтобы поставить ребенка на консульский учет, нужно будет предъявить следующие документы:
– фотокарточку размером 35 х 45 мм с изображением лица ребенка (изображение лица должно составлять от 70 до 80% общей площади фотографии, фон – белый или светло-серый);
– паспорт гражданина Украины для выезда за границу, выданный на имя ребенка (при наличии);
– паспорт гражданина Украины, выданный на имя ребенка (при наличии);
– свидетельство о рождении или выписка из государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации рождения ребенка;
– документ, выданный компетентными органами иностранного государства, который подтверждает пребывание и адрес места проживания ребенка на территории этого государства(при наличии);
– оригинал вашего паспорта гражданина Украины или паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
– документы, подтверждающие полномочия сопровождающего лица на сопровождение и представительство интересов ребенка за границей.

Игорь Ворон, юрист.